کاپیئر کیسے خریدیں؟

ہر دفتر کو ایک کاپیئر کی ضرورت ہوتی ہے ، اور اکثر اسے حاصل کرنے میں تبدیلی کا ایک اچھا حصہ خرچ کرتی ہے۔ مکمل تحقیق کریں ، اور دستخط کرنے سے قبل لیز اور سروس کے معاہدوں کو بغور پڑھیں۔ ضروری نہیں کہ آپ کے دفتر کے ل for زیادہ مہنگا یا یہاں تک کہ اعلی معیار کا کاپیئر بہترین انتخاب ہو۔

ایک ماڈل کا انتخاب

ایک ماڈل کا انتخاب
ہوم آفس کے لئے ڈیسک ٹاپ ماڈل خریدیں۔ اگر آپ گھریلو استعمال کے ل a ، یا کسی ایسے کاروبار کے لئے جو ایک مہینہ 700 سے بھی زیادہ کاپیاں خرید رہے ہیں ، تو ایک ڈیسک ٹاپ ماڈل خریدیں۔ یہ ایک بڑے ، کھڑے آلے سے کہیں زیادہ سستا اور آسان ہیں۔ اس مضمون کی باقی معلومات بڑے دفاتر کی ضروریات پر مرکوز ہے۔
  • ایک لیزر کاپیئر / پرنٹر / سکینر کی قیمت عام طور پر USD 150 امریکی ڈالر (صرف سیاہ اور سفید) اور 500 امریکی ڈالر (تیز ، معیار کا رنگ) کے درمیان ہوتی ہے۔ [1] ایکس ریسرچ کا ماخذ
  • یہاں تک کہ رنگین کاپی کرنے والوں کے لئے بھی ، انکجیٹ کاپیروں کی قیمت 60 ڈالر تک کم ہوسکتی ہے۔ تاہم ، وہ لیزر کاپیرز کے طور پر کام کرنے میں دو یا تین گنا زیادہ خرچ کر سکتے ہیں۔ توقع ہے کہ 20 سینٹ فی بلیک اینڈ وائٹ پیج ادا کریں گے۔
ایک ماڈل کا انتخاب
بنیادی باتیں جانیں۔ اگرچہ مارکیٹ میں ابھی بھی کچھ کاپیئر اقسام موجود ہیں ، زیادہ تر کاروباری اداروں کو ان کا انتخاب کرنے میں پریشانی نہیں ہوگی کہ انہیں کس آپشن کی ضرورت ہے:
  • لیزر کاپیئرز طویل عرصے تک چلنے کے ل faster تیز اور سستے ہیں۔ کاروبار کے لئے انکجیٹ کاپی کرنے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے۔ [2] ایکس ریسرچ کا ماخذ
  • ڈیجیٹل کاپیر پرانے ، ینالاگ کاپیروں سے کہیں زیادہ آسان اور عام ہیں۔
  • رنگین کاپیر سیاہ اور سفید کاپیروں کی نسبت نمایاں طور پر زیادہ مہنگے اور خرابی میں مبتلا ہوتے ہیں۔ اگر آپ کو صرف کبھی کبھار رنگین دستاویز کی ضرورت ہو تو ، ایک سستی ہائبرڈ کاپیئر پر غور کریں۔
ایک ماڈل کا انتخاب
ایک ملٹی ڈیوائس پر غور کریں۔ تقریبا every ہر جدید کاپیئر بھی ایک پرنٹر ہوتا ہے ، اور کچھ دستاویزات کو اسکین یا فیکس بھی کرسکتے ہیں۔ ایک سادہ کاپیئر اور اضافی مشینوں کے مقابلہ ایک سنگل "ملٹی فیکشن ڈیوائس" کے پیشہ اور ضائع کریں:
  • ایک واحد ڈیوائس عام طور پر الگ مشینوں سے سستی ہوتی ہے ، یہ فرض کرکے کہ آپ کو ہر کام کی ضرورت ہے۔
  • متعدد مشینوں کا استعمال غلطی کے اثر کو کم کرتا ہے۔
  • کسی ایک مشین کے انتظار کے اوقات سے بچنے کے ل Lar بڑے دفاتر کو متعدد مشینوں کا استعمال کرنا چاہئے۔
ایک ماڈل کا انتخاب
فراخانہ ماہانہ کاپی حجم کا اندازہ لگائیں۔ کاپیئر کو اپنی ضروریات سے ملانے سے رقم کی بچت ہوگی ، تاخیر سے بچنا اور یہاں تک کہ خرابی کی فریکوئنسی کو بھی کم کردیں گے۔ اس اہم اقدام کو مندرجہ ذیل تکمیل کریں:
  • ترجیحا the پچھلے 6–12 مہینوں تک اپنے کاپی ریکارڈوں کا حوالہ لیں۔ اگر آپ کے پاس کوئی نہیں ہے تو ، موجودہ کاپیئر سروسیئر سے گذشتہ انوائس کی کاپیاں طلب کریں۔ ان میں کی جانے والی کاپیاں کی تعداد بھی شامل ہونی چاہئے۔
  • ہر مہینے کی جانے والی اوسط کاپیاں تلاش کریں۔
  • محفوظ رہنے کے لئے اس کو 1.2 سے ضرب دیں ، یا اگر آپ کا تخمینہ غیر یقینی ہو تو 1.5 تک۔ یہ استعمال میں اضافے اور گمراہ کن اشتہارات کے خلاف ایک بفر مہیا کرتا ہے۔ اپنے حساب سے اس اعداد و شمار سے تھوڑا سا زیادہ ماہانہ حجم والا کاپیئر تلاش کریں۔
ایک ماڈل کا انتخاب
کاپیئر کی رفتار دیکھو۔ طباعت کی رفتار کا جائزہ لیں - لیکن یہ خیال نہ کریں کہ تیز تر بہتر ہے۔ نوکریاں جو ملازمتوں کے درمیان طویل عرصے تک بیٹھی رہتی ہیں ان میں زیادہ خرابی ہوتی ہے۔ انتظار کرنے کے اوقات اور کاپیئر صحت کے مابین متوازن صنعت کے ان خطوطی رہنما خطوط پر حملہ کریں: [3]
  • 11-20 صفحات فی منٹ ("طبقہ 1"): گھریلو دفاتر یا بہت چھوٹے دفاتر کے لئے تجویز کردہ۔
  • 21–30 پی پی ایم (ایس 2): زیادہ تر چھوٹے دفاتر میں ایک مہینہ یا اس سے کم 6،000 کاپیاں ہیں۔ دھیان میں رکھیں کہ اس "سست" رفتار کو ہر دو یا تین سیکنڈ میں ایک صفحے رہتا ہے۔
  • 31–44 پی پی ایم (ایس 3): چھوٹے سے درمیانے درجے کے دفاتر (ایک مہینے میں 12،000 کاپیاں)۔ اگر آپ کو کاپیئر کو آفس نیٹ ورک تک لگانے کی ضرورت ہو تو یہ طبقہ یا اس سے زیادہ استعمال کریں۔
  • 45–69 پی پی ایم (S4): بڑے بڑے دفاتر میں درمیانے درجے کے۔ عام طور پر صرف قانونی فرموں ، اکاؤنٹنسی فرموں ، اور اعلی کاپی چوٹیوں اور مستقل ، بھاری استعمال والے دوسرے دفاتر کے لئے ضروری ہوتا ہے۔
  • 70-90 پی پی ایم (S5): انتہائی کاپی کے تقاضوں والے دفاتر ، یا جنھیں پرنٹ چلانے کے لئے عارضی کرایے کی ضرورت ہوتی ہے۔
ایک ماڈل کا انتخاب
ریسرچ ختم کرنے والی معلومات۔ زیادہ تر آفیس کاپیئر خود بخود کثیر صفحاتی دستاویزات کو ترتیب دیتے ہیں۔ اضافی خصوصیات کاپیئر کے ساتھ یا اضافی "فائنشر" یونٹ میں آسکتی ہیں۔ درج ذیل کی تفتیش کریں:
  • بِنوں کی تعداد (یہ ایک ساتھ کتنے مختلف دستاویزات کو ترتیب دے سکتی ہے)
  • ہر بن کی گنجائش (یہ کتنے ختم صفحات کو محفوظ کرسکتا ہے)
  • کیا یہ خود بخود اہم یا سوراخ کارٹون دستاویزات رکھ سکتی ہے؟ ملٹی پیج دستاویزات کے اعلی پرنٹ رنز رکھنے والے دفاتر کے ل vital یہ بہت ضروری ہے۔
ایک ماڈل کا انتخاب
اپنی تحقیق ختم کرو۔ حتمی فیصلہ کرنے سے پہلے ، مندرجہ ذیل چیزوں کو چیک کریں۔
  • کیا کاپیئر ڈوپلیکسنگ (کسی صفحے کے دونوں طرف پرنٹ کرنے کی صلاحیت) کی حمایت کرتا ہے؟
  • کاپیئر کسی دستاویز کو کتنا کم یا بڑھا سکتا ہے؟
  • اگر آپ غیر معیاری کاغذی سائز کا استعمال کرتے ہیں تو کیا کاپیئر ان کی حمایت کرتا ہے؟
  • زیادہ تر اعلی معیار کے رنگ کے کاپیر بلٹ میں راسٹر امیج پروسیسر (RIP) کے ساتھ آتے ہیں۔ [4] X ریسرچ کا ذریعہ اگر آپ کا کام نہیں ہوتا ہے تو ، آپ کو بیرونی RIP خریدنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
  • پہلی کاپی کا وقت کیا ہے (پہلی کاپی پرنٹ کرنے کا وقت)؟ اگر آپ کے دفتر عام طور پر صرف ایک کاپی بناتے ہیں تو ، یہ ایک اہم اعدادوشمار ہے۔

خریداری اور خدمات کے معاہدے

خریداری اور خدمات کے معاہدے
قلیل مدتی استعمال کے لئے ایک کاپیئر کرایہ پر لیں۔ کرایہ کے معاہدے سیدھے ہیں: آپ ہر ماہ ایک خاص رقم ادا کرتے ہیں ، پھر ختم ہونے پر کاپیئر واپس کردیں۔ یہ آپ کے پیسے کی بدترین قیمت ہے ، لہذا یہ عام طور پر کاپی کی ضروریات میں اچانک اضافے والی کمپنیوں کے لئے مخصوص ہے۔
  • اضافی معاوضوں کے ساتھ کرایہ کے پیچیدہ معاہدوں سے پرہیز کریں۔ آپ کو فلیٹ فیس اور کوئی پیچیدگیوں کے ساتھ کوئی خدمت تلاش کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔
خریداری اور خدمات کے معاہدے
سستی ہو تو کاپیئر سیدھے خریدیں۔ خریداری کے وقت اس کیلئے سب سے زیادہ رقم درکار ہوتی ہے۔ آپ کو اعتماد ہونا چاہئے کہ آپ اس کاپیئر کو کچھ سالوں سے زیادہ استعمال کریں گے۔ اگر آپ کے پاس فنڈز ہیں تو ، اس تدبیر کے دو اہم فوائد ہیں:
  • آپ ایک ٹیکس سال میں اخراجات لکھ سکتے ہو ، جس سے آپ کو قلیل مدتی مالی فائدہ ہوسکتا ہے۔ []] ایکس ریسرچ کا ذریعہ مقامی ٹیکس کے وکیل سے مشورہ کریں۔
  • آپ لیز معاہدے کے تحت پھنس نہیں جائیں گے ، اگر آپ بعد میں کاپیئرز کو تبدیل کرنا ختم کردیں تو آپ کو تھوڑا سا پیسہ بچ سکتا ہے۔
خریداری اور خدمات کے معاہدے
استعمال شدہ کاپیئر خریدنے پر غور کریں۔ استعمال شدہ کاپیئر عام طور پر ایک نئے کی قیمت تقریبا 1/5 ویں ہوتا ہے۔ اگر آپ کوئی نیا کاروبار شروع کررہے ہیں اور نہیں جانتے ہیں کہ آپ کی کاپی کا حجم کیا ہوگا تو یہ سب سے کم خطرہ سرمایہ کاری ہے۔ کاپیئر کی "کاپی گنتی" ، یا چھپی ہوئی تعداد کی کاپیاں طلب کریں۔ ایک اعلی معیار کا پرنٹر 45 + صفحات فی منٹ کی رفتار کے ساتھ 15 یا 20 ملین کاپیاں کے لئے اچھا ہوسکتا ہے۔ ایک آہستہ ، بوڑھا یا کم معیار والا پرنٹر 1-5 ملین کے بعد گر سکتا ہے۔
خریداری اور خدمات کے معاہدے
لیز معاہدوں کو غور سے پڑھیں۔ لیز لینا خرید اور کرایے کے درمیان ایک عام درمیانی میدان ہے۔ آپ کاپیئر کو ایک سے پانچ سال تک استعمال کرنے کے لئے ماہانہ فیس ادا کرتے ہیں۔ اس وقت کے اختتام پر ، آپ کے پاس مستقل طور پر اسے خریدنے کا اختیار ہے۔ ایک بار دستخط کرنے پر لیزوں سے بچنا بہت مشکل ہوتا ہے ، لہذا ان کو اچھی طرح پڑھیں۔ [6]
  • فیئر مارکیٹ ویلیو (ایف ایم وی) لیز پر کاپیئر کے معیار پر منحصر ہے ، عام طور پر ہر ماہ $ 100 امریکی ڈالر سے $ 650 امریکی ڈالر لاگت آتی ہے۔ اس کے ختم ہونے کے بعد ، بینک موجودہ مارکیٹ ویلیو پر مبنی کاپیئر کے لئے قیمت طے کرتا ہے۔
  • $ 1 لیز پر آؤٹ ہونے سے آپ کو لیز کے اختتام پر کاپیئر 1 امریکی ڈالر میں خریدنے دیتے ہیں۔ یہ بنیادی طور پر قسطوں میں خریداری ہے ، جس میں زیادہ ماہانہ فیس ہے۔
  • اگر آپ نیا کاروبار کرتے ہیں تو ، مالک کو ذاتی ضمانت پر دستخط کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر کاروبار نہیں کرسکتا ہے تو مالک کو لیز کی فیس جیب سے ادا کرنا ہوگی۔
خریداری اور خدمات کے معاہدے
علیحدہ خدمت کا معاہدہ حاصل کریں۔ پیسہ بچانے کے لئے ، پیکیجڈ لیز + سروس سودوں سے دور رہیں۔ اس کے بجائے ، اپنے کاپیئر کو ذخیرہ رکھنے اور مرمت کرنے کے لئے ایک مختلف کمپنی کی خدمات حاصل کریں۔ درج ذیل معلومات کے لئے خدمت کے معاہدے کا جائزہ لیں:
  • فی کاپی سروس کی قیمت معلوم کریں۔ ماہانہ فیس تلاش کرنے کے ل. اسے اپنے ماہانہ کاپی حجم سے ضرب دیں۔
  • کم سے کم ماہانہ فیس تلاش کریں۔ سست مہینوں کے دوران ، آپ فی کاپی سروس کے بجائے یہ فیس ادا کر سکتے ہو۔ کاپی کے حجم کے آخری بارہ ماہ کی بنیاد پر اضافی لاگت کا تخمینہ لگائیں۔
  • مثالی طور پر ، ہنگامی مرمت کے ل four چار گھنٹے کا زیادہ سے زیادہ جوابی وقت تلاش کریں۔
  • اگر آپ کا دفتر عام کاروباری اوقات سے باہر چلتا ہے تو ، یقینی بنائیں کہ اس وقت کے دوران ہنگامی مرمت کا احاطہ کیا گیا ہے۔
1080p گیمنگ کے لئے کون سا کاپیئر بہترین ہے؟
میں نے ذاتی طور پر پایا ہے کہ زیروکس ورکسنٹری 3655 لیزر ملٹی فنکشن پرنٹر میرے لئے رنسکیپ اور اصل فال آؤٹ گیمز پر بہترین کام کرتا ہے۔ لیکن اگر یہ آپ کے لئے بہت زیادہ ہے تو ، میں ایک اور زیروکس یا کینن کاپیئر تجویز کرتا ہوں۔
اچھی طرح سے قائم اور قابل اعتماد کمپنیوں سے خریداری کریں۔ اگر ممکن ہو تو تیسرے فریق کے تعریف اور جائزے تلاش کریں۔
آئی ٹی عملے کو پرنٹر کے نیٹ ورک کنکشن کو محفوظ بنانے اور غیر مجاز رسائی کو روکنے کے لئے کہیں۔ [7]
gfotu.org © 2020